Datenschutzerklärung
Urban Golf League – Website und Indoor Serie 2026/2027
Stand: 18.10.2026
1) Verantwortlicher
David Martin Jamnig
Prießnitzgasse 19/4, 1210 Wien, Österreich
E-Mail: info@urbangolfleague.at
Telefon: +43 676 4043904
Diese Erklärung betrifft den Websitebesuch, Kontaktanfragen, Buchungen sowie die Verwaltung und Auswertung der Indoor-Serie. Sie gilt auch für Teammitglieder, deren Daten über den Team-Captain übermittelt werden.
2) Website und E-Mail
Die Website wird mit Lovable erstellt und über Lovable veröffentlicht. Anbieter ist Lovable Labs Sweden AB, Regeringsgatan 25, 111 53 Stockholm, Schweden. Lovable bindet Infrastruktur-Dienstleister ein, darunter Cloudflare für Bereitstellungs- und Sicherheitsfunktionen.
Beim Websitebesuch werden die technisch erforderlichen Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Seite oder Datei, Zugriffszeitpunkt, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Status- und Fehlerdaten. Dies dient der Auslieferung, Absicherung und Fehlerbehebung der Website. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb. Formulareingaben werden zusätzlich für die jeweils angegebenen Zwecke verarbeitet.
IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, wird für Domainverwaltung und E-Mail eingesetzt. Bei der E-Mail-Kommunikation werden insbesondere Absender-, Empfänger-, Nachrichten- und Zustelldaten verarbeitet. IONOS ist nicht der Anbieter der über Lovable veröffentlichten Website.
Die Website nutzt HTTPS/TLS zur Verschlüsselung der Übertragung.
Weitere Informationen: Lovable, Lovable-Infrastruktur und Dienstleister und Cloudflare.
3) Cookies und ähnliche Techniken
Für ausdrücklich angeforderte Website-, Sicherheits- und Bestellfunktionen können Cookies oder vergleichbare Browser-Speicher erforderlich sein. Eine Speicherung beziehungsweise ein Zugriff ohne Einwilligung erfolgt nur im Rahmen der Ausnahmen nach § 165 Abs. 3 TKG 2021. Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht je nach Funktion auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für angeforderte Vertragsleistungen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Betrieb.
Nicht unbedingt erforderliche Analyse-, Marketing- oder Komfortfunktionen setzen wir nur nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021 ein. Vor der Aktivierung informieren wir über Anbieter, Zwecke, Daten, Laufzeiten und Widerrufsmöglichkeiten. Die Ablehnung und der spätere Widerruf müssen ebenso einfach möglich sein wie die Zustimmung.
4) Kontakt, Buchung und Teilnehmerverwaltung
Für Kontaktanfragen, Buchungen und die Organisation verarbeiten wir die jeweils erforderlichen Angaben:
- Name und Kontaktdaten des Bestellers sowie erforderliche Rechnungsdaten;
- Teamname, Teamkategorie, angemeldete Spieler und deren Trackman-Spielernamen beziehungsweise erforderliche Konto-Kennungen;
- Bestellnummer, Buchungszeitpunkt, Preis und Zahlungsstatus;
- erforderliche Korrespondenz, Teamänderungen und Nachweise zur Teilnahmeberechtigung;
- bei Minderjährigen die erforderlichen Angaben zur Zustimmung der gesetzlichen Vertretung.
Beim Besteller erfolgt die notwendige Verarbeitung zur Vertragsanbahnung und -abwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechnungslegung und gesetzliche Aufbewahrung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für notwendige Daten anderer Teammitglieder ist Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die Durchführung der angemeldeten und vom jeweiligen Mitglied gewünschten Teamteilnahme, eindeutige Ergebniszuordnung und faire Wertung. Wir beschränken die Angaben auf das Erforderliche und berücksichtigen besonders die Interessen Minderjähriger.
Allgemeine Kontaktanfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung. Beziehen sie sich auf einen Vertrag mit Ihnen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Daten erhalten wir von Ihnen, vom Team-Captain beziehungsweise Besteller und für die Wertung aus dem Trackman-Portal. Der Team-Captain stellt den Mitgliedern diese Hinweise vor Übermittlung ihrer Daten bereit. Unsere eigene Pflicht zur rechtzeitigen Information der betroffenen Personen nach Art. 14 DSGVO bleibt bestehen.
Erforderliche Angaben werden benötigt, um Buchung, Teilnahme und Wertung durchzuführen. Freiwillige Einwilligungen, insbesondere für Fotos oder Werbung, sind davon getrennt.
5) Trackman, technische Unterstützung durch RUFF und Scoring
Die Serie wird vom Veranstalter eigenständig organisiert und ausgewertet. Dafür wird der von RUFF bereitgestellte organisatorische Bereich im Trackman-Portal genutzt. RUFF unterstützt die technische Durchführung; die Entscheidungen über Organisation, Teilnehmerverwaltung und Wertung trifft der Veranstalter.
Technischer Ansprechpartner und Betreiber dieses RUFF-Bereichs ist:
RUFF Invest AB
Org.-Nr. 5592724727
Storgatan 9, 806 45 Gävle, Schweden
E-Mail: info@ruffgolf.se
Der Veranstalter liest oder exportiert die erforderlichen Ergebnisse manuell und übernimmt sie in die eigene Wertung. Die Website ruft diese Ergebnisse nicht automatisch aus Trackman ab.
Verarbeitet werden insbesondere Spielername beziehungsweise Konto-Kennung, Teamzuordnung, Runde, virtueller Platz, Spielzeitpunkt, erforderliche Spiel- und Rundenergebnisse, Punkte und Platzierungen. Berechtigte technische Mitarbeiter von RUFF können darauf zugreifen, soweit dies zur Bereitstellung und Unterstützung des Wettbewerbs erforderlich ist. RUFF unterstützt diese Verarbeitung für die Serie nach den Vorgaben des Veranstalters. Eine Übermittlung durch uns für eigenständige Werbung von RUFF ist damit nicht verbunden.
Grundlage für unsere erforderliche Verarbeitung ist beim Besteller Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und bei anderen Teammitgliedern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, jeweils zu den in Ziffer 4 genannten Zwecken. Wir verlangen keine Mitteilung des persönlichen Trackman-Passworts.
Anbieter der Trackman-Dienste ist Trackman A/S, Dr Neergaards Vej 15, 2970 Hørsholm, Dänemark. Für eigene Verarbeitungen rund um Konto, Simulatornutzung und Plattformfunktionen ist Trackman selbst verantwortlich. Bei Turnierteilnahme können vollständige Namen oder Spielernamen auf Ranglisten innerhalb der Trackman-Dienste sichtbar sein. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Trackman.
Für die eigenständig gebuchte Simulatornutzung gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Standortbetreibers. Unsere Verantwortung für die eigene Datenverarbeitung bleibt bestehen.
6) Öffentliche Ergebnisse
Auf unserer Website veröffentlichen wir ausschließlich Teamnamen, Teamkategorie, Rundenergebnisse, Punkte und Platzierungen. Namen einzelner Spieler, Kontaktdaten, Rechnungsdaten und Zahlungsdaten werden dort nicht veröffentlicht. Ein Teamname kann allerdings selbst einen Personenbezug aufweisen.
Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, ist Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer transparenten und nachvollziehbaren Darstellung des sportlichen Wettbewerbs. Wir beschränken die Veröffentlichung auf die dafür erforderlichen Angaben. Die Tabellen sind öffentlich einsehbar und können von Suchmaschinen erfasst werden.
Personenbezogene Ergebnistabellen werden nur so lange veröffentlicht, wie dies zur Darstellung der laufenden Serie und ihrer abgeschlossenen Wertung einschließlich der Bearbeitung von Ergebnisrückfragen erforderlich ist. Danach entfernen oder anonymisieren wir personenbezogene Angaben. Für Veröffentlichungen innerhalb von Trackman gelten ergänzend dessen Hinweise. Ihr Widerspruchsrecht ist in Ziffer 11 beschrieben.
7) Zahlung über Stripe
Die Online-Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe, insbesondere Stripe Payments Europe, Limited und für entsprechende regulierte Zahlungsdienste Stripe Technology Europe, Limited, jeweils One Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, D02 FX04, Irland.
Verarbeitet werden erforderliche Bestell-, Kontakt-, Rechnungs- und Transaktionsdaten sowie Angaben zur gewählten Zahlungsmethode. Stripe kann zusätzlich technische Sicherheitsdaten verarbeiten. Wir erhalten die für Buchungszuordnung und Abwicklung erforderlichen Zahlungsinformationen, insbesondere Betrag, Zahlungsstatus und Transaktionskennung.
Unsere notwendige Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die erforderliche Abwehr konkreter Missbrauchsrisiken kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Stripe handelt abhängig vom Vorgang als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortlicher, insbesondere bei eigenen gesetzlichen Pflichten und Sicherheitsprüfungen. Weitere an der gewählten Zahlungsart beteiligte Zahlungsstellen werden im Bezahlvorgang angegeben.
Weitere Informationen: Stripe-Datenschutzerklärung und Stripe-Datenschutzcenter.
8) Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR
Empfänger sind im erforderlichen Umfang die beschriebenen Anbieter für Website und E-Mail, Stripe und beteiligte Zahlungsstellen, Trackman und die zur technischen Unterstützung berechtigten Stellen von RUFF. Soweit erforderlich, kommen steuerliche oder rechtliche Berater, Behörden und Gerichte hinzu.
Für Dienstleister, die Daten nach unseren Weisungen verarbeiten, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Eine Verwendung von Teilnehmerdaten für eigenständige Werbung eines Kooperationspartners ist nicht durch die Anmeldung gedeckt.
Bei internationalen Anbietern und ihren Infrastruktur-Dienstleistern können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird nicht zugesichert. Solche Übermittlungen setzen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO voraus, insbesondere einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln mit erforderlichen ergänzenden Maßnahmen.
Lovable und Stripe erläutern die verwendeten Übermittlungsmechanismen in ihren verlinkten Hinweisen. Cloudflare erklärt seine Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework; dieser gilt nur für entsprechend zertifizierte und davon erfasste Empfänger. Trackman beschreibt auch die Nutzung von Cloud-Servern in der EU oder den USA. Informationen zu den für unsere Übermittlungen geltenden Garantien können über info@urbangolfleague.at angefordert werden.
9) Foto- und Videoaufnahmen
Identifizierbare Foto- und Videoaufnahmen, die wir anfertigen, anfertigen lassen oder für Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit oder Werbung verwenden, erfolgen ausschließlich aufgrund einer gesonderten freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung nennt Zwecke, Veröffentlichungskanäle und gegebenenfalls beteiligte Plattformanbieter einschließlich relevanter Drittlandübermittlungen.
Die Einwilligung ist keine Teilnahmevoraussetzung. Sie kann jederzeit für die Zukunft an info@urbangolfleague.at widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Danach beenden wir die davon erfasste künftige Nutzung und entfernen betroffene Aufnahmen aus unseren kontrollierten Online-Veröffentlichungen. Auch ohne Widerruf werden Aufnahmen gelöscht, sobald der mitgeteilte Zweck entfällt.
Bei Minderjährigen werden die je nach Einsichtsfähigkeit und Verwendungszweck erforderlichen Zustimmungen eingeholt.
10) Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck oder eine gesetzliche Pflicht erforderlich sind:
- Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, sofern keine Vertragsabwicklung oder konkrete Rechtsverteidigung eine weitere Speicherung erfordert.
- Buchungs- und Rechnungsunterlagen: nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten; steuerlich relevante Unterlagen grundsätzlich sieben Jahre ab Ende des maßgeblichen Kalenderjahres nach § 132 BAO, bei einschlägigen anhängigen Verfahren gegebenenfalls länger.
- Teamdaten und Ergebnisexporte: bis zum Abschluss der Serie und der erforderlichen Ergebnisprüfung. Danach werden nicht mehr benötigte Angaben gelöscht oder anonymisiert. Für offene Ansprüche bleiben nur die hierfür erforderlichen Daten bis zur Klärung beziehungsweise bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen gespeichert.
- Öffentliche personenbezogene Ergebnisse: nach den in Ziffer 6 beschriebenen Zwecken und Kriterien.
- Technische Protokolle und Speichertechniken: für die erforderliche Dauer der Bereitstellung und Absicherung beziehungsweise zur Aufklärung konkreter Fehler oder Sicherheitsvorfälle.
- Fotos und Videos: entsprechend dem mitgeteilten Zweck und der Einwilligung nach Ziffer 9. Erforderliche Einwilligungsnachweise werden für Nachweiszwecke und die notwendige Rechtsverteidigung gesondert aufbewahrt.
Die Aufbewahrungspflicht für Rechnungen rechtfertigt keine pauschale Speicherung sämtlicher sportlicher Leistungsdaten.
11) Ihre Rechte
Nach den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Anfragen richten Sie bitte an info@urbangolfleague.at.
Widerruf: Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die vorherige rechtmäßige Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruch: Bei Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir beenden die Verarbeitung, sofern keine nachgewiesenen zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung für Rechtsansprüche erforderlich ist. Gegen Direktwerbung ist jederzeit ein Widerspruch ohne besondere Begründung möglich; die betroffene Werbung wird dann beendet.
Beschwerde: Sie können sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.
12) Werbung und automatisierte Entscheidungen
Die Buchung führt nicht zu einer Newsletter-Anmeldung oder einer pauschalen Werbeeinwilligung. Für freiwillige Werbung wird eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung gesondert eingeholt.
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO. Die Wertung richtet sich nach dem sportlichen Regelwerk; Ergebnisfragen und mögliche Ausschlüsse werden vom Veranstalter geprüft.
Bei Änderungen der tatsächlichen Verarbeitung passen wir diese Hinweise an. Eine erforderliche gesonderte Einwilligung wird dadurch nicht ersetzt.